Abschnitte des wohnungsmanagementsystems
Ein Schlüsselelement der Website ist der Abschnitt "Wohnungsmanagement". Es schafft einen gemeinsamen Informationsraum zwischen allen Eigentümern, Treuhändern und Mietern einer Wohnung (oder einer anderen Immobilie). Der Abschnitt "Quarter Management" besteht aus 16 Webformularen, die in 3 semantische Blöcke gruppiert sind. Also:
Block "Nebenkosten"
1) Zählerstand. In diesem Abschnitt können Sie Buchhaltungsformulare für eine unbegrenzte Anzahl von Zählern in einer Wohnung erstellen und eine Geschichte ihrer Messwerte führen. Es ist wichtig, dass sich der Eigentümer bei der Vermietung einer Wohnung oft in einem anderen Bezirk oder sogar in einer anderen Stadt befindet, so dass jeder, einschließlich der Mieter, Hinweise zu diesem Formular hinzufügen kann. Wenn Sie neue hinzufügen aussagen an alle, die Zugang zu dieser bestimmten Wohnung haben - ein Benachrichtigungsbrief wird per E-Mail gesendet.
2) Zahlungen. Der Eigentümer hat nicht immer "persönliche Büros" von allen Dienstleistern, die diese Wohnung bedienen. Wenn dies in großen Städten die Norm ist, dann ist die gesamte Gemeinschaft in kleinen Siedlungen immer noch vorhanden es wird mit Quittungen bezahlt, die in den Briefkasten geworfen werden. Damit der Eigentümer schnell von solchen Quittungen erfahren kann - in diesem Abschnitt kann der Mieter die Quittung direkt am Telefon fotografieren und der Eigentümer erhält sofort eine E-Mail-Benachrichtigung über die neue Quittung. Dies funktioniert auch umgekehrt - wenn der Eigentümer die Quittung bezahlt hat und Informationen darüber in dieses Formular aufgenommen hat - erhält der Mieter eine Benachrichtigung darüber. So sehen alle Beteiligten, dass die Kommune bezahlt wird und es keine Schulden gibt.
3) Ausbeutung. Hier werden Daten zum Betrieb der Wohnung als Ganzes, Daten zum Zeitpunkt der Überprüfung der Zähler oder des Verdrahtungsschemas gespeichert im Haus. Dem Mieter nützt diese Information nichts, aber der Eigentümer kann sich als nützlich erweisen.
4) Persönliche Büros. Hier werden die Daten gespeichert, die jeden Monat verwendet werden - das sind die Zugriffe auf persönliche Büros von Ressourcenversorgungsunternehmen, insbesondere die Arbeit mit ihnen. Und genau wie man die eine oder andere Nebenkosten bezahlt. Der Abschnitt ist für Mieter nicht sichtbar - er wird nur von Eigentümern und Managern gesehen.
Block Mieten
1) Zahlung der Miete. Es ist alles einfach - der Mieter gibt hier die Zahlungen an, die er zur Zahlung der Miete getätigt hat. Dies ist in zwei Fällen nützlich. Der häufigste Fall ist, wenn nach einem Jahr vergessen wird, wer wie viel bezahlt hat und was bezahlt wurde, und es bei den abschließenden Zahlungen zu Missverständnissen kommt (zum Beispiel bei der Rückgabe der Kaution). In diesem Fall ist es hilfreich , die gesamte Zahlungshistorie aufzuheben und sich daran zu erinnern , wann und wofür bezahlt wurde. Der zweite Fall ist, wenn es mehrere Eigentümer gibt und sie alle wissen müssen, für welchen Zeitraum wie viel bezahlt wurde (und welche Unterzahlung oder Überzahlung). In diesem Fall hilft auch die gesamte Zahlungshistorie.
2) Foto-Berichte. Fotoberichte sind eine Möglichkeit für Eigentümer und Mieter, die Risiken zu beseitigen, dass nach Beginn des Mietverhältnisses Dinge kaputt oder beschädigt wurden. Bei der Einreise wird ein vollständiger Fotobericht der Wohnung erstellt (Sie können direkt auf das Telefon zugreifen, die Fotos werden selbst hochgeladen) - wenn jedes Zimmer aus 4 Ecken fotografiert wird. Und bei der Abreise kann man immer überprüfen, was und in welchem Zustand es vor einem Jahr bedingt war.
3) Die Möbel. Wenn eine Wohnung für eine lange Zeit vermietet wird, sammelt sie nicht nur ein paar Einheiten, sondern mehrere Dutzend Möbelstücke an. Erstens wirst du alles nicht erwähnen (und sogar eine Liste von Möbeln auf zwei Seiten, die ein Anhang zum Mietvertrag ist, hilft nicht immer). Und zweitens - man weiß nicht immer, wie viel Möbel vor dem Mietbeginn und nach dem Ende beschädigt wurden. Besonders die milde leidet darunter die Möbel. Und bei Mietern mit Haustieren - und noch mehr.
4) Technik. Die Buchhaltung der Technik ist etwas einfacher als die Buchhaltung von Möbeln. Die Anzahl der Geräte in einer Mietwohnung überschreitet selten 10-15 Stück. Die Technik hat jedoch Verwendungsmerkmale, Gebrauchsanweisungen und die neue hat auch Garantiekarten. All dies muss irgendwo aufgezeichnet werden, damit Sie später nicht im Internet suchen müssen.
5) Mieter. Dieser Abschnitt ist auch nur für Eigentümer und Verwalter der Wohnung (Treuhänder) sichtbar. Denn hier können Sie die ID des Mieters eintragen und die Mietdauer angeben - und dieser Benutzer erhält die Rechte des Mieters dieser Wohnung. Darüber hinaus, nachdem der Mieter (oder Mieter) registriert ist - in derselben Form (wieder einfach vom Telefon) Sie können einen unterzeichneten Mietvertrag fotografieren und anhängen. Die Papierversion kann verloren gehen oder verderben, und ihre Fotos bleiben immer hier. Außerdem, wenn Sie dann einen Bericht an die Steuer abgeben, müssen Sie diese Fotos an das Steuererklärungsformular anhängen.
6) Messenger. Dieser Messenger unterscheidet sich grundsätzlich nicht wesentlich von der Gruppenchat-Funktion in WhatsApp oder ICQ. Jede Nachricht wird benachrichtigt, und alle Benutzer, die Zugang zu dieser Wohnung haben, sehen diese Nachrichten. Und wenn Sie ein oder zwei Wohnungen zur Miete haben, können Sie darauf verzichten. Wenn Sie jedoch eine Wohnung von 5-6 oder mehr haben, durch die Verwendung von Korrespondenz in Chats erleichtern Sie sich die Kommunikation mit allen interessierten Personen in dieser Wohnung erheblich.
Block Objektinformationen
1) Allgemeine Daten. Dieser Abschnitt hat zwei Funktionsblöcke von Informationen - das sind statische Informationen über die Wohnung (die normalerweise von Anzeigenaggregatoren wie Yandex-Immobilien oder Cyanogen verwendet werden) und ein Zugangsblock - wo Sie die ID angeben können wie andere Eigentümer (sie erhalten alle die gleichen Rechte) und die ID der Treuhänder (sie haben die Rechte fast wie die Eigentümer, können aber keine Zugriffsrechte auf die Wohnung verteilen). Sie benötigen Vertrauenspersonen, wenn Sie eine Wohnung in einem vermieten sie leben in einer anderen Stadt, und Sie leben selbst in einer anderen - dann kann diese Person die meisten Ihrer Aufgaben bei der Vermietung einer Wohnung erfüllen. Normalerweise ist es ein lokaler Makler oder einfach nur eine Vertrauensperson.
2) Benachrichtigungen einrichten. Im Abschnitt "Benachrichtigungen einrichten" können Sie Erinnerungen festlegen, die an alle Personen, die derzeit mit der Wohnung verbunden sind, per E-Mail gesendet werden - an den Eigentümer, den Manager und den aktuellen Mieter. Und die Erinnerungen können regelmäßig sein ("Zahlen Sie jede 10. Nummer für die Miete" oder "senden Sie jede 20. Nummer die Zählerstände") und einmalig ("am 20. März 2038 endet die Überprüfung des Gaszählers").
3) Nützliche Kontakte. Manchmal (ja, fast immer) müssen Sie eine Liste nützlicher Kontakte zur Hand haben, die sich seit Jahren sammelt - ein Telefon des Strafgesetzbuches, ein guter lokaler Installateur, ein Elektriker, eine Person zur Reparatur von Waschmaschinen und so weiter. All diese Kontakte können bequem in diesen Abschnitt geschrieben werden, und in ein paar Jahren wird es zu einem äußerst nützlichen Notizbuch.
4) Die Nachbarn. Nur Informationen über Nachbarn. Sowohl gut als auch schlecht. Obwohl nein – nicht so. Hier sind die Informationen, die Ihnen helfen werden, in dieser Wohnung bequem zu leben. Zum Beispiel, dass ein Nachbar Autos gut repariert und ein schädlicher Nachbar von oben aufhört, schädlich zu sein, wenn er manchmal Komplimente zu ihr sagt.
5) Dokumente. Dieser Abschnitt ist nur für den Eigentümer (niemand sieht ihn sonst). Und um Dokumente zu speichern, die nicht in andere Abschnitte gelangt sind. Zum Beispiel einige persönliche Dokumente im Zusammenhang mit der Wohnung.
6) Investition. Dieser Abschnitt wird nur für diejenigen nützlich sein, die professionell in Mietobjekte investieren. Und will die wichtigsten Zahlen kontrollieren - für wie viel ich gekauft habe, wie viel ich zusätzlich investiert habe und welche Wohnung jetzt amortisiert ist (um sie mit anderen Investitionsobjekten zu vergleichen). Dieser Abschnitt sieht auch nur der Eigentümer. Verwalter und Mieter haben keinen Zugang dazu.
7) Notizen. Ein Abschnitt zum Speichern von Notizen des Eigentümers "für sich selbst". Niemand außer dem Eigentümer sieht ihn. Zum Beispiel, um aufzuschreiben, wann Sie dort Renovierungsarbeiten durchführen möchten oder welche Mieter Sie in Betracht ziehen.