Secciones del sistema de gestión de apartamentos
El elemento clave del sitio es la sección "Gestión de apartamentos". Crea un espacio de información común entre todos los propietarios, Fideicomisarios e inquilinos de un Apartamento (o cualquier otra propiedad). La sección "administración de apartamentos" consta de 16 formularios web agrupados en 3 bloques semánticos. Pues:
Bloque "pagos de servicios Públicos"
1) Lecturas de contadores. Esta sección le permite crear formularios de contabilidad para un número ilimitado de contadores en el Apartamento, y mantener un historial de sus lecturas. Es importante que al alquilar un Apartamento, el propietario a menudo se encuentra en otra área o incluso en otra ciudad, por lo que todos pueden agregar indicaciones a este formulario, incluidos los inquilinos. En la obtención de nuevos las indicaciones a todos los que tienen acceso a este Apartamento en particular-en el correo electrónico viene una carta de notificación.
2) Pagos. El propietario no siempre tiene "oficinas personales" de todos los proveedores de servicios que sirven a este Apartamento. Si en las grandes ciudades esta es la norma, en los asentamientos pequeños, toda la comunidad sigue siendo se paga con recibos que se tiran al buzón. Para que el propietario se entere rápidamente de dichos recibos , en esta sección, el inquilino puede tomar una foto del recibo directamente al Teléfono, y el propietario recibirá inmediatamente un correo electrónico de notificación sobre el nuevo recibo. Esto funciona en la dirección opuesta : si el propietario pagó el recibo y agregó información sobre él en este formulario, el inquilino recibirá una notificación al respecto. De esta manera, todas las partes interesadas ven que se paga la Comunitat y no hay deudas.
3) Explotación. Aquí se guardan los datos sobre la explotación del Apartamento en su conjunto, los datos sobre los plazos de la comprobación de los contadores o el Esquema del cableado eléctrico en la casa. El inquilino esta información es inútil, pero el propietario puede ser útil.
4) Oficinas personales. Aquí se guardan los datos que se utilizan cada mes: estos son los accesos a las cuentas personales de las empresas de suministro de recursos, las características del trabajo con ellos. Y así como exactamente cómo pagar un pago de servicios públicos en particular. La sección no es visible para los inquilinos , solo la ven los propietarios y los gerentes.
Alquiler De Bloques
1) Pago del Alquiler. Aquí todo es simple: el inquilino indica los pagos que hizo en el pago del Alquiler. Esto es útil en dos casos. El caso más común es cuando después de un año se olvida quién, cuánto y por qué pagó, y hay malentendidos sobre los pagos finales (por ejemplo, sobre la devolución del depósito). En este caso, es útil recuperar todo el historial de pagos y recordar cuándo y por qué se pagó. El segundo caso es cuando hay varios propietarios, y todos necesitan saber durante qué período cuánto pagaron (y qué pago insuficiente o pago excesivo). En este caso, todo el historial de pagos también ayudará.
2) Informes fotográficos. Los informes fotográficos son una forma para que tanto el propietario como el inquilino eliminen el riesgo de que algunas cosas se rompan o se estropeen después del Inicio del Alquiler. A la entrada, se realiza un informe fotográfico completo del Apartamento (directamente al Teléfono, las fotos se cargarán), cuando cada habitación está fotografiada desde 4 esquinas. Y al salir, siempre puede verificar qué y en qué estado estaba, condicionalmente, hace un año.
3) Muebles. Si el Apartamento se alquila hace mucho tiempo, entonces no solo se acumulan unas pocas unidades, sino varias docenas de unidades de muebles. En primer lugar, no se acuerda de todo (e incluso una lista de muebles en dos páginas, que es un anexo al contrato de arrendamiento no siempre ayuda). Y en segundo lugar, no siempre sabes cuánto se dañaron los muebles antes del Inicio del Alquiler y después de su finalización. Esto sufre especialmente leve muebles. Y los inquilinos con mascotas - y aún más.
4) Técnica. La contabilidad de la técnica es algo más fácil de mantener que la contabilidad de los muebles. El número de unidades de equipo en un Apartamento alquilado rara vez supera las piezas 10-15. Sin embargo, el equipo tiene características de uso, instrucciones de operación y el nuevo también tiene tarjetas de garantía. Todo esto debe escribirse en algún lugar para que luego no tenga que buscar en Internet.
5) Inquilinos. Esta sección también es visible solo para los propietarios y gerentes del Apartamento (Fideicomisarios). Porque aquí puede registrar el id del inquilino y especificar el período de Alquiler , y este usuario recibe los derechos del inquilino de este Apartamento. Además, después de que el inquilino (o inquilinos) se prescribe , en el mismo formulario (nuevamente simplemente desde el Teléfono) puede tomar una foto y adjuntar un contrato de arrendamiento firmado. La versión en papel puede perderse o deteriorarse, y sus fotos siempre permanecerán aquí. Además, si luego entrega el informe a la oficina de impuestos, tendrá que adjuntar estas fotos al formulario de declaración de impuestos.
6) Mensajero. Este mensajero era, en principio, no muy diferente de la función de "chat de grupo" en Whatsapp o ICQ. Cada mensaje recibe una notificación, y todos los usuarios que tienen acceso a este Apartamento - estos mensajes ven. Y si tiene uno o dos apartamentos para alquilar, puede prescindir de él. Sin embargo, si usted tiene apartamentos 5-6 o más, luego, al usar la correspondencia en las Salas de chat, facilita enormemente la comunicación con todas las personas interesadas en este Apartamento.
Bloque información del objeto
1) Datos generales. Esta sección tiene dos bloques funcionales de información: esta es la información estática sobre el Apartamento (que generalmente se usa en agregadores de anuncios, como Yandex-bienes raíces o Cianógeno), y un bloque de acceso , donde puede especificar un ID como otros propietarios (todos ellos recibirán los mismos derechos) y la identificación de los Fideicomisarios (tienen derechos casi como propietarios, pero no pueden distribuir los derechos de acceso al Apartamento). Las personas de confianza que necesita, si usted alquila un Apartamento en uno ciudad, y usted vive en otro - entonces esta persona será capaz de realizar la mayor parte de sus funciones de Alquiler de apartamentos. Por lo general, es un agente de bienes raíces local o simplemente un confidente.
2) Configuración de notificaciones. La sección "configuración de notificaciones" le permite configurar recordatorios que llegarán por correo electrónico a todos los que están actualmente asociados con el Apartamento: el propietario, el gerente y el inquilino actual. Además, los recordatorios pueden ser regulares ("cada 10E paga el Alquiler", o "cada 20E envía lecturas de medidores"), y una sola vez ("20 March 2038 termina la verificación del medidor de gas").
3) Contactos útiles. A veces (sí, casi siempre), a la mano debe tener una lista de contactos útiles, que se acumula durante años: el Teléfono del Reino Unido, un buen plomero local, un electricista, una persona para reparar lavadoras, etc. Es conveniente escribir todos estos contactos en esta sección, y en un par de años se convertirá en un cuaderno extremadamente útil.
4) Gente. Sólo información sobre los vecinos. Bueno y malo. Aunque no, no es así. Aquí está la información que le ayudará a vivir en este Apartamento con comodidad. Por ejemplo, que un vecino arregla bien los autos, y un vecino dañino en la parte superior deja de ser dañino si a veces le dice cumplidos.
5) Documentos. Esta sección es solo para el propietario (nadie más la ve). Y para almacenar documentos que no llegaron a otras secciones. Por ejemplo, algunos documentos personales relacionados con el Apartamento.
6) Inversiones de capital. Esta sección solo será útil para aquellos que se dedican a invertir en propiedades de Alquiler profesionalmente. Y quiere controlar las cifras básicas - por cuánto compró, cuánto invirtió, y lo que el Apartamento es ahora la recuperación de la inversión (para comparar con otros objetos de inversión). Esta sección sólo la ve el propietario. Los administradores y arrendatarios no tienen acceso.
7) Notas. Sección para almacenar las notas del propietario "para sí mismo". Nadie lo ve, excepto el propietario. Por ejemplo, para anotar cuándo desea realizar una redecoración allí o qué inquilinos está considerando.